[How-To] Exchange 2010 - Vollzugriff ohne Automapping einrichten

Ab Exchange 2010 SP1 wird ein Postfach, auf welches man Vollzugriff erhalten hat, per Automapping in Outlook eingebunden.

Dies kann beim Vollzugriff auf viele Postfächer zu erheblichen Leistungseinbußen in Outlook führen.

Möchte man nun das Automapping für bestimmte Postfächer deaktivieren, muss man folgendermaßen vorgehen:

In diesem Beispiel wird der Vollzugriff des Benutzers "Administrator" auf das Postfach von Benutzer "Test1" entfernt:

Remove-MailboxPermission -Identity Test1 -User Administrator -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Nachfolgend wird die Berechtigung für den Vollzugriff wieder erteilt, diesmal jedoch ohne Automapping:

Add-MailboxPermission -Identity Test1 -User Administrator -AccessRights:FullAccess -AutoMapping $false

Beim nächsten Start von Outlook werden die Postfächer, auf welche man Vollzugriff hat, nicht mehr automatisch geöffnet.

[Office365] Organisator in Resourcenkalendern anzeigen

Folgende cmdlets werden benötigt, um die Standardeinstellungen der Resourcenpostfächer so anzupassen, dass im Betreff die Organisatoren von Terminen angezeigt werden:

Anmelden an Exchange online:

$LiveCred = Get-Credential
 
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange-ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection
 
Import-PSSession $Session


Anpassen der Berechtigungen:

Set-MailboxFolderPermission -AccessRights LimitedDetails -Identity <Resourcenpostfach>:\Kalender -User Default

Set-CalendarProcessing -Identity <Resourcenpostfach> -AddOrganizerToSubject $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false

Mailbox Servername via Powershell ermitteln

Möchte man Outlook manuell konfigurieren, benötigt man auch den Namen des Mailboxservers, an welchem man sich anmelden möchte. 

Hat man nun ein Office 365 Konto kann es sich mitunter schwierig gestalten, diesen zu ermitteln.

Relativ einfach geht dies per Powershell.

 

An Exchange Online via Powershell anmelden

 

Die recipient Liste in eine CSV Datei exportieren: 

get-recipient |export-csv C:\recipients.csv

Nun in der CSV Datei nach der ExchangeGuid suchen um den Mailboxnamen zu ermitteln. 

ExchangeGuid + mailbox.outlook.com = Name des Mailboxservers.

Outlook 2010/2013 manuell mit Office365 verbinden

Hier eine ausführliche Anleitung, wie man Outlook manuell mit Office365 verbindet.

“hart” gelöschte Mails in Outlook wiederherstellen

Standardmäßig steht die Funktion Gelöschte Objekte wiederherstellen nur für den Ordner “Gelöschte Objekte” in persönlichen Ordnern eines Benutzers zur Verfügung;
“hart” gelöschte Elemente lassen sich nicht wiederherstellen.
Um die Funktion Gelöschte Objekte wiederherstellen auch für andere E-Mail-Ordner zu aktivieren, müssen in der Registry die folgenden Änderungen vorgenommen werden:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\Options
Bearbeiten –> Wert hinzufügenName: DumpsterAlwaysOn
Typ: DWORD
Wert: 1

Wiederherstellen der Elemente:
Ordner wählen, der die Elemente enthielt
Extras –> Gelöschte Elemente wiederherstellen
Daraufhin wird eine Liste von Elementen angezeigt, die während des auf dem Server eingestellten Aufbewahrungszeitraums “hart” gelöscht wurden.

Ab Outlook 2007 muss dieser Registrierungsschlüssel nicht mehr hinzugefügt werden.
Die Option zum Wiederherstellen gelöschter Objekte steht nun standardmäßig zur Verfügung.
Microsoft KB246153

gelöschte Elemente in öffentlichen Ordnern wiederherstellen

Mit dem Tool PFDAVAdmin kann man versehentlich gelöschte Objekte oder auch ganze Ordner in den öffentlichen Ordnern wiederherstellen.

Schritt 1:
PFDAVAdmin Tool downloaden.

Schritt 2: gelöschten Ordner wiederherstellen
PFDAVAdmin.exe starten
File –> Connect
Exchange server –> gewünschten Exchange Server eintragen
Global Catalog –> Server, welcher den GC enthält eintragen
ggf. Authentifizierungsinformationen eintragen
Connection –> Public Folders
Public Folders –> Rechtsklick –> Show deleted subfolders –> der gelöschte Ordner wird in rot dargestellt
Rechtsklick auf den gelöschten Ordner –> Recover folder –> Recovery succeeded –> OK –> Ordner erscheint als “Name RECOVERED”.

Exchange System Manager –> Rechtsklick auf wiederhergestellten Ordner –> umbenennen

Schritt 3: gelöschtes Objekt wiederherstellen
PFDAVAdmin –> Ordner öffnen, welcher das gelöschte Objekt enthält
Items –> Deleted items

Rechtsklick auf gewünschtes Objekt –> Recover items

Microsoft KB924044